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Guía | Sistemas de liquidación y registración laboral ARCA

Libro de Sueldos Digital: cómo funciona y su integración con ARCA

Redacción Ramacontable · Guía actualizada al 1 de noviembre de 2026

Qué es el Libro de Sueldos Digital y marco normativo

El Libro de Sueldos Digital es la herramienta informática mediante la cual los empleadores cumplen simultáneamente con la obligación de llevar el libro especial dispuesto por el art. 52 de la Ley de Contrato de Trabajo (Ley 20.744) y la generación de la declaración jurada determinativa y nominativa de aportes y contribuciones a la Seguridad Social (Formulario F.931) ante la Agencia de Regaudación y Control Aduanero (ARCA).

A partir de la promulgación de la Ley 27.802 de Modernización Laboral y su Decreto Reglamentario 407/2026, la registración laboral se unificó ante ARCA como canal pleno y suficiente a todos los efectos legales, prohibiendo a otras entidades la exigencia de requisitos de registración adicionales (art. 155, Ley 27.802). En este marco, jurisdicciones como la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (CABA) eliminaron la rúbrica del libro del art. 52 de la LCT mediante la Resolución 852/SECTE/2026.

Cómo funciona el flujo del sistema: paso a paso

El circuito operativo dentro de los sistemas de liquidación y la plataforma de ARCA se divide en las siguientes etapas:

1. Parameterización y conceptos: Se vinculan los conceptos remunerativos y no remunerativos del sistema de liquidación del empleador con los códigos de conceptos estandarizados definidos por ARCA.

2. Carga de nómina y legajos: La información de los trabajadores se nutre de la base de datos de Simplificación Registral, donde constan las altas, bajas y modificaciones contractuales.

3. Importación de liquidaciones: Se exportan las liquidaciones periódicas desde el sistema del contribuyente hacia el servicio con clave fiscal 'Libro de Sueldos Digital' mediante archivo de texto (TXT) o por ingreso de datos según los requerimientos del organismo.

4. Validación previa y errores: El sistema realiza un control algorítmico y muestra los errores o inconsistencias en los legajos antes de la emisión final (por ejemplo, discrepancias entre bases imponibles o falta de datos requeridos).

5. Generación de las obligaciones: Una vez aprobada la liquidación en el Libro de Sueldos Digital, se transfiere la información para la confección del Formulario F.931 (DJ SICOSS) de la Seguridad Social.

Excepciones y regímenes especiales de rúbrica (Disposición 1273/DGRDT/26 CABA)

A pesar de la eliminación general de las rúbricas locales del art. 52 de la LCT a partir de la unificación en ARCA, existen estatutos y regímenes especiales que aún exigen la intervención presencial o trámite de rúbrica ante las autoridades jurisdiccionales. En CABA, según la Disposición 1273/DGRDT/26 (con vigencia desde el 03/08/2026), subsiste la obligación para los siguientes instrumentos:

Seguridad de la Clave Fiscal y delegación de servicios

El acceso a los servicios de ARCA se opera mediante el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal (regulado bajo la RG 5048/2021). Al ser un servicio con validez legal, la delegación completa del perfil 'Libro de Sueldos Digital' otorga permisos que exceden la mera visualización de datos, permitiendo a los usuarios autorizados modificar los registros.

Ante requerimientos de entes de fiscalización externos o de contralor sectorial (como el IERIC en la industria de la construcción), la información requerida debe ser provista por el empleador mediante los reportes en formato PDF emitidos por el sistema, sin que sea técnicamente indispensable ni recomendable delegar la clave fiscal ni el servicio operativo directo a inspectores u organismos externos.

Particularidades de emisión documental y legal

Para certificar las relaciones laborales extinguidas, el sistema Simplificación Registral contempla la confección digital del Formulario F.984 ('Certificado de Trabajo Artículo 80 - LCT'). Para este trámite electrónico, la autenticación mediante Clave Fiscal suple la necesidad de contar con firma digital (Ley de Firma Digital), quedando la constancia disponible para el trabajador en el servicio 'Trabajo en Blanco'. Si el empleador opta por emitirlo en soporte papel físico, la firma ológrafa del empleador deberá contar obligatoriamente con certificación ante entidad certificante.

Preguntas frecuentes

¿Es necesario que el empleador posea firma digital para emitir el certificado del art. 80 LCT por sistema?

No. La autenticación realizada con Clave Fiscal dentro de Simplificación Registral reemplaza la firma digital para la emisión del F.984 en formato digital. Solo se exige certificación de firma si se emite en papel físico.

¿La eliminación del Libro de Sueldos en CABA derogó la rúbrica de todos los documentos laborales?

No. La Resolución 852/SECTE/2026 derogó la rúbrica del art. 52 LCT, pero la Disposición 1273/DGRDT/26 ratifica que se mantienen vigentes las rúbricas de regímenes especiales como Transporte (Libretas/Hojas Móviles), Propiedad Horizontal (Libro de Órdenes), Trabajo a Domicilio, Planillas Horarias (Ley 11.544) y Planillas de Kilometraje (CCT 40/89).

¿Un inspector de un ente externo debe recibir delegación de Clave Fiscal para auditar el Libro de Sueldos Digital?

No. La delegación del servicio vía RG 5048/2021 le otorga al usuario acceso con posibilidad de modificar registros. La fiscalización puede ser cumplida entregando la documentación laboral e informes generados por el sistema en formato PDF.

¿Cómo se vincula el Libro de Sueldos Digital con la declaración jurada de la Seguridad Social?

Al validar y cerrar las liquidaciones informadas en el servicio Libro de Sueldos Digital, el sistema transfiere directamente los conceptos procesados y las bases imponibles para la generación automática del Formulario F.931 (DJ SICOSS).

Fuente: Ley 20.744, Ley 27.802, Decreto PEN 407/2026, RG (AFIP/ARCA) 5048/2021, Resolución (SECTE CABA) 852/2026, Disposición (DGRDT CABA) 1273/2026.

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